Res 123-2024 Authorizing City Staff to Accept and Approve Applications for Memorial Markers in City ROW 10/01/2024 Resolution No. 123-2024
Resolution authorizing City staff to accept and approve applications
for placement of memorial markers in City right-of-way (ROW)
WHEREAS, the City Council of Wichita Falls desires to allow memorial markers
for victims of traffic fatalities in City right-of-way (ROW); and
WHEREAS, the City Council recognizes that memorial markers may help grieving
families and friends to better cope with the loss of ones and raise awareness of safe
driving; and
WHEREAS, the City Council wishes to develop a process by which these markers
can be installed, while still providing safety and non-hindrance of City operations/
maintenance of public infrastructure and amenities that may be needed in the ROW.
NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY
OF WICHITA FALLS, TEXAS, THAT:
City staff is authorized to accept and approve applications to allow for memorial
markers in the City ROW and set-forth design guidelines and installation standards by
which those markers can be authorized for placement.
PASSED AND APPROVED this the 1st day of October, 2024.
; 1/
'MAYOR
ATTEST:
City Clerk
44 a
FXA5
Property Management Division
1300 7th Street,PO Box 1431
Wichita Falls, TX 76307
Application Requesting the Placement of a Memorial Marker in City Right-of-Way (ROW)
Complete applications are reviewed by the Property Management Division to determine the eligibility of the
requested memorial. The individual preparing the application shall sign the application and agree to the terms,
conditions, and representations contained in the application.
Name of Applicant:
Primary Contact Secondary Contact
Name: Name:
Title: Title:
Address: Address:
Zip: Zip:
Daytime Phone#: Daytime Phone#:
Email: Email:
Please include the following with your signed application:
• A general map (or description)of the area of the proposed location
• General description and/or design of proposed memorial marker
City staff will contact you to schedule an on-site meeting at the proposed location to discuss and finalize
the marker placement after the application is received.
I agree to be the contact person for the above request. I understand and agree to adhere to all of the
Application Obligations and Conditions listed on the back of this application.
Signature of Applicant:
Date:
Memorial Markers Within the Right-of-Way
Guidelines
The City of Wichita Falls may authorize the placement of a memorial marker for any traffic-related
fatality. The owner agrees at its sole cost and expense to fabricate, install, and maintain the memorial to
the City's requirements, subject to the supervision, direction, and control of the City.
The owner shall comply with all city codes, rules, regulations, and other requirements and will obtain any
and all necessary permits as part of the process of installation. Owners will be required to complete a
formal application to the City of Wichita Falls and meet with designated City staff to determine the
exact placement of the marker to ensure proper and safe placement. The owner will submit a
preliminary design along with an application from City of Wichita Falls Property Management Division.
The preliminary design shall include color, text, shape, and size of the memorial. The Property
Management Division will provide comments and assist owner with City's standards and requirements
for the design.
Qualifications
Markers are limited to traffic-related fatalities occurring on City roadways,unless an appeal from the
Director is granted. The request to place a marker should be submitted by the victim's family or
designee (with written permission from the victim's family). No more than one marker will be
allowed per victim. Markers are approved on an annual basis. After initial approval via application,
markers can annually be approved administratively via a written notification from the owner.
Placement
The marker should be located in such a way that it does not distract motorists. Overly ornate markers
may tend to draw motorists' attention from the road,which could present a safety hazard. The marker
should be located as near the right of way line as possible,preferably near a utility pole or at the edge
of a non-mow area. A two-foot(2 ft.)buffer around the marker should be mowed/maintained by the victim's
owner to allow for City staff to perform any maintenance required in the ROW.The marker may not be placed
in medians that are less than 25' in width, unless approved via an appeal to the Director. The marker
should not be located in front of developed property unless the adjacent property owner has given
written permission to the owner. The owner shall make every effort possible to contact adjacent
property owners. Markers should not be affixed to traffic control devices such as signs, signals, etc.,
or their supports. Owners will be required to complete a formal application to the City of Wichita
Falls and meet with designated City staff to determine the exact placement of the marker to ensure
proper and safe placement.
Fabrication and Materials
The markers may incorporate various types of symbols.The marker should be no more than 30 inches
high and no wider than 18 inches. This height limitation will help prevent debris from hitting a
windshield should a vehicle impact the marker. In addition, concrete footings are not allowed.
The marker's components should be fabricated from wood no larger than a 2"x 4". Small plaques are
allowed. The plaque may contain the victim's name, date of birth and date of death. The plaque MAY
NOT state that the death was the result of intoxicated driving unless the request is accompanied by
proof of a DWI CONVICTION. Photographs are not allowed. The photographs may encourage
drivers to stop and view the victim's photo. Vehicles inappropriately parking on the roadside may
create a safety hazard. The marker is primarily intended to remind passing motorists of the dangers
of unsafe driving.
Hazardous or Non-Conforming Markers
The placement of non-conforming markers should be discouraged. If a marker presents a potential
safety hazard to the public or an operational problem, the marker should be removed immediately or
relocated on the right of way. If a marker is placed within the right of way without approval and/or
does not meet the criteria stated here, City staff will attempt to locate the marker's owner and
encourage them to replace the marker with one that meets the standard requirements. If the marker is
not made to meet the criteria as outlined, or if the owner cannot be contacted, the marker may be
removed. Markers removed from the right of way will be kept 30 days before final disposal.Additional
attempts will be made to determine the marker's owner prior to disposal.
Removal of Markers
If the memorial must be removed, as a result of a construction or other reasons, the City shall notify the
owner at least 30 days in advance, to allow time for the owner to take possession of the memorial. The
owner will be solely responsible for the removal and/or reinstallation of the memorial. If the memorial is
not removed within 30 days of notification, the City will remove the memorial.
In the event that emergency repair of infrastructure or other City maintenance is needed, the City reserves
the right to forgo the 30-day notification requirement so as to facilitate any needed repairs. Staff will make
a reasonable effort to limit damage to the memorial and notify the applicant as soon as practical of the
removal and subsequent location of the memorial marker. Staff will coordinate with the owner for any
reinstallation efforts following completion of repairs. The owner will be solely responsible for any
reinstallation of the marker following emergency repairs.
If markers are unmaintained by the owner for more than 30 days, the City reserves the right to remove the
marker and/or dispose of any unmaintained materials. Prior to removal of any items, City staff will make
every attempt to contact and work with the owner to allow time for maintenance to take place. If a marker
is voluntarily removed by the owner, the owner should contact the City so records can be updated.
Sketch of Typical Marker
The following sketch illustrates the size and construction limitations for right of way markers.
Figure 1: Example of a conforming marker
MEMORIAL MARKERS WITHIN THE RIGHT OF WAY
Texas Department of Transportation
January 2001
8»
Plaque
3'/N":
18"
30"
•
12" (maximum)
Vertical and horizontal members may be only of 2" X 4" construction. The use of concrete footings is
not permitted. Other symbols may also be allowed. All types of markers should conform to the height,
width,below ground depth and member(2x4)limitations shown above.
Anneals
In the event an application is denied, an appeal can be made in writing to the Director of Development
Services. Appeals may be granted based on a lack of conformance to the standards outlined due to site
conditions or other extenuating circumstances that warrant consideration at the Director's discretion. All
decisions of the Director shall be considered final.
I\JP"It ""I PIO
FXAS
Division de Gestion de Propiedades
1300 7th Street,PC)Box 1431 Wichita Falls,TX 76307
Solicitud para la Colocacion de un Marcador Conmemorativo en la Via
Publica (ROW)
Las solicitudes completas son revisadas por la Division de Gestion de Propiedades para determinar la elegibilidad
del conmemorativo solicitado. La persona que prepara la solicitud debera firmarla y aceptar los terminos,
condiciones y declaraciones contenidas en la solicitud.
Nombre del solicitante:
Primario Contacto Secundario Contacto
Nombre: Nombre:
Titulo: Titulo:
Direccion: Direccion:
Codigo Postal: Codigo Postal:
Telefono durante el dia: Telefono durante el dia:
Correo Correo
electronico: electronico:
Por favor, incluya to siguiente con su solicitud firmada:
• Un mapa general (o descripcion) del area de la ubicacion propuesta
• Descripcion general y/o diseno del marcador conmemorativo propuesto
El personal de la ciudad se comunicara con usted para programar una reunion en el
lugar propuesto para discutir y finalizar la colocacion del marcador despues de
recibir la solicitud.
Acepto ser la persona de contacto para la solicitud mencionada anteriormente. Entiendo y acepto
cumplir con todas las obligaciones y condiciones de solicitud enumeradas en el reverso de esta
solicitud.
Firma de Solicitante:
Fecha:
Marcadores Conmemorativos Dentro de la Via Publica
Directrices
La Ciudad de Wichita Falls puede autorizar la colocacion de un marcador conmemorativo por cualquier
fatalidad relacionada con el trafico. El propietario acepta, a su costo y gasto exclusivo, fabricar, instalar y
mantener el conmemorativo de acuerdo con los requisitos de la Ciudad, sujeto a la supervision, direccion y
control de la Ciudad.
El propietario debera cumplir con todos los codigos, reglas, regulaciones y otros requisitos de la ciudad y
obtendra todos los permisos necesarios como parte del proceso de instalacion. Se requerira que los
propietarios completen una solicitud formal a la Ciudad de Wichita Falls y se reunan con el personal
designado de la Ciudad para determinar la colocacion exacta del marcador y garantizar una colocacion
adecuada y segura. El propietario presentara un diseno preliminar junto con una solicitud de la Division de
Gestion de Propiedades de la Ciudad de Wichita Falls. El diseno preliminar debera incluir color, texto,
forma y tamano del conmemorativo. La Division de Gestion de Propiedades proporcionara comentarios y
asistira al propietario con los estandares y requisitos de la Ciudad para el diseno.
Cualificaciones
Los marcadores estan limitados a fatalidades relacionadas con el trafico que ocurren en las vias de la
Ciudad, a menos que se otorgue una apelacion por parte del Director. La solicitud para colocar un
marcador debe ser presentada por la familia de la victima o un designado (con permiso por escrito de la
familia de la victima). No se permitira mas de un marcador por victima. Los marcadores son aprobados
anualmente. Despues de la aprobacion inicial a traves de la solicitud, los marcadores pueden ser aprobados
anualmente de forma administrativa mediante una notificacion escrita del propietario.
Colocacion
El marcador debe ubicarse de tal manera que no distraiga a los automovilistas. Los marcadores
excesivamente ornamentales pueden desviar la atencion de los conductores de la carretera, lo que podria
presentar un peligro de seguridad. El marcador debe ubicarse lo mas cerca posible de la linea de la via
publica, preferiblemente cerca de un poste de servicios publicos o al borde de un area no cortada. Un area
de dos pies (2 ft.) alrededor del marcador debe ser cortada/mantenida por el propietario de la victima para
permitir que el personal de la Ciudad realice cualquier mantenimiento necesario en la via publica. El
marcador no puede colocarse en medianas que tengan menos de 25 pies de ancho, a menos que se apruebe
mediante una apelacion al Director. El marcador no debe ubicarse frente a propiedades desarrolladas a
menos que el propietario de la propiedad adyacente haya dado permiso por escrito al propietario. El
propietario debera hacer todo lo posible para contactar a los propietarios de propiedades adyacentes. Los
marcadores no deben estar fijados a dispositivos de control de trafico, como senales, semaforos, etc., o a
sus soportes. Los propietarios deberan completar una solicitud formal a la Ciudad de Wichita Falls y
reunirse con el personal designado de la Ciudad para determinar la colocacion exacta del marcador y
garantizar una colocacion adecuada y segura.
Fabricacion y Materiales
Los marcadores pueden incorporar varios tipos de simbolos. El marcador no debe tener mas de 30 pulgadas
de altura y no mas de 18 pulgadas de ancho. Esta limitacion de altura ayudara a prevenir que los escombros
golpeen un parabrisas si un vehiculo impacta el marcador. Ademas, no se permiten cimientos de concreto.
Los componentes del marcador deben estar fabricados de madera no mas grande que un 2"x 4". Se
permiten pequenas placas. La placa puede contener el nombre de la victima, la fecha de nacimiento y la
fecha de fallecimiento. La placa NO PUEDE indicar que la muerte fue el resultado de,conducir en estado
de ebriedad, a menos que la solicitud este acompanada de prueba de una CONVICCION DE DWI. No se
permiten fotografias. Las fotografias pueden alentar a los conductores a detenerse y ver la foto de la
victima. Los vehiculos estacionados inapropiadamente al costado de la carretera pueden crear un peligro de
seguridad. El marcador esta destinado principalmente a recordar a los automovilistas que pasan sobre los
peligros de conducir de manera insegura.
Marcadores Peligrosos o No Conformes
Se debe desalentar la colocacion de marcadores no conformes. Si un marcador presenta un potencial peligro
de seguridad para el publico o un problema operativo, el marcador debera ser removido inmediatamente o
reubicado en la via publica. Si un marcador se coloca dentro de la via publica sin aprobacion y/o no cumple
con los criterios establecidos aqui, el personal de la Ciudad intentara localizar al propietario del marcador y
alentarlo a reemplazarlo por uno que cumpla con los requisitos estandar. Si el marcador no se ajusta a los
criterios establecidos o si no se puede contactar al propietario, el marcador puede ser retirado. Los
marcadores retirados de la via publica se mantendran durante 30 dias antes de su disposicion final. Se haran
intentos adicionales para determinar el propietario del marcador antes de la disposicion.
Remocion de Marcadores
Si el conmemorativo debe ser retirado, debido a construccion u otras razones, la Ciudad notificara al propietario
con al menos 30 dias de anticipacion, para permitir tiempo al propietario para hacerse cargo del conmemorativo.
El propietario sera el unico responsable de la remocion y/o reinstalacion del conmemorativo. Si el
conmemorativo no es retirado dentro de los 30 dias posteriores a la notificacion, la Ciudad retirard el
conmemorativo.
En caso de que se necesiten reparaciones de emergencia en la infraestructura u otro mantenimiento de la Ciudad,
la Ciudad se reserva el derecho de renunciar al requisito de notificacion de 30 dias para facilitar las reparaciones
necesarias. El personal hard un esfuerzo razonable para limitar el dano al conmemorativo y notificara al
solicitante tan pronto como sea practico sobre la remocion y posterior ubicacion del marcador conmemorativo. El
personal coordinard con el propietario para cualquier esfuerzo de reinstalacion despues de completar las
reparaciones. El propietario sera el unico responsable de cualquier reinstalacion del marcador despues de las
reparaciones de emergencia.
Si los marcadores no son mantenidos por el propietario durante mas de 30 dias, la Ciudad se reserva el derecho
de retirar el marcador y/o disponer de cualquier material no mantenido. Antes de la remocion de cualquier
elemento, el personal de la Ciudad hard todo to posible para contactar y trabajar con el propietario para permitir
tiempo para que se realice el mantenimiento. Si un marcador es retirado voluntariamente por el propietario, el
propietario debe contactar a la Ciudad para que los registros puedan ser actualizados.
Bosquejo de tipico Marcador
El siguiente boceto ilustra las limitaciones de tamano y construccion para los marcadores de la via publica
Figura 1 :Eiesnplo de a conforme marcador
MEMORIAL MARKERS WITHIN THE RIGHT OF WAY
Texas Department of Transportation
January 2001
8»
Plaque
3% I
18"
30"
•
12" (maximum)
Los miembros verticales y horizontales pueden ser solo de construccion de 2" x 4". No se permite el use
de cimientos de concreto. Tambien se pueden permitir otros simbolos. Todos los tipos de marcadores
deben cumplir con las limitaciones de altura, ancho, profundidad bajo tierra y miembro (2x4) mostradas
arriba.
Auelaciones
En caso de que una solicitud sea denegada, se puede presentar una apelacion por escrito al Director de
Servicios de Desarrollo. Las apelaciones pueden ser concedidas por falta de conformidad con los estandares
establecidos debido a condiciones del sitio u otras circunstancias atenuantes que justifiquen consideracion a
discrecion del Director. Todas las decisiones del Director se consideraran finales.